Tratamenduaren arduraduna
COLEGIO SAN JOSÉ EN BASAURI IKASTETXEA, Nafarroa Kalea, 18, 48970 Basauri, Bizkaia
Posta elektronikoa: csj35bas@planalfa.es
Telefonoa: 944491644
Datuen Babeserako Ordezkariarekin harremana
Grupo Vadillo Asesores. E-posta: dpd@sanjosebasauri.org
Zure datu pertsonalek axola digute: Zalantzarik, kexarik edo erreklamaziorik baduzu zure datuen tratamenduari dagokionez, gure Datuen Babeserako Ordezkariari zuzenean jakinarazi diezaiokezu, Datuak Babesteko Agentziara jo aurretik. Gehienez bi hilabeteko epean erantzungo dizugu, erreklamazioa jaso dugunetik kontatzen hasita.
Nola eskuratu ditugu zure datuak
Interesdunaren beraren bidez: Ikasleen (egungo edo etorkizuneko) eta/edo haien legezko ordezkarien datuak interesdunek berak eman dizkigute, bai modu presentzialean, bai online, gure hezkuntza zerbitzuak eskatzeko, harreman kontraktuala mantentzeko edo interesdunak berak eskatutako aurrekontratu-neurriak aplikatzeko (adibidez, tarifa-informazioa bidaltzea ate irekien jardunaldietan edo aurrematrikula prozesuetan). Halaber, interesdunak zuzenean eman diezazkiguke, adibidez, gurekin lan egin nahi badu eta curriculuma bidaltzen badigu.
Zure datu pertsonalak ematean, bermatzen duzu informazio hori emateko gaitasuna duzula eta informazioa egiazkoa, zehatza eta eguneratua dela; ez dela isilpekoa, ez duela hirugarrenen eskubiderik urratzen eta ez dituzula beste erabiltzaile batzuk ordezkatuko.
Webgunea bisitatzean automatikoki eskuratutako datuak: Webgune honen bidez datuak eman badizkiguzu, informazioa biltzen dugu, adibidez, orrialdera sartzean, edo edozein formulario betetzean datu pertsonalekin, edo gurekin zuzenean posta elektronikoz harremanetan jartzean.
Webgunea bisitatzean, zure nabigatzailetik gure zerbitzarira datuak bidaltzen dira, gure zerbitzuak optimizatzeko eta erabiltzaile-esperientzia hobetzeko. Datu horiek guk edo gure izenean diharduten hirugarrenek automatikoki bildu eta gorde ditzakete. Datu horiek honakoak izan daitezke:
- Erabiltzailearen IP helbidea
- Bisitaren data eta ordua
- Erabiltzaileak datorren webgunearen URLa
- Gure webgunean bisitatutako orrialdeak
- Erabilitako nabigatzaileari buruzko informazioa (nabigatzaile mota eta bertsioa, sistema eragilea, etab.)
Erabilera horiek, saioak eta horiekin lotutako informazioa prozesatu eta erregistratu dezakegu, gure kabuz edo hirugarren zerbitzuen bidez, “cookie”-en eta bestelako jarraipen-teknologien bidez.
Sare sozialak eta berehalako mezularitza-aplikazioak: Webguneak sare sozialetarako konexioak baditu, erabiltzaileak sare sozialen bidez gurekin elkarreraginean aritzea aukeratzen badu, ezin gara arduradun izan erabiltzaileak aukeratutako pribatutasun-konfigurazioaz. Sare sozialek zure IP helbidea eta gure webguneko zein orri bisitatzen ari zaren jakinarazi dezakete eta cookie bat ezarri. Zure izena “atsegin dut” botoietan edo gure sare sozialetako orrietan egindako iruzkinetan ager daiteke. Datu pertsonalik ez agertzea nahi baduzu, ezar ezazu pribatutasun-konfigurazioa, adibidez, ezizen bat erabiliz.
Sare sozial batean saioa hasita baduzu gure webgunea bisitatzean, sare sozial horrek zure profilaren parte bihur dezake informazio hori. Ez baduzu hori nahi, itxi zure saioa sare sozialean gure webgunera sartu aurretik.
Gure sare sozialen bidez testuak, argazkiak, bideoak edo bestelako edukiak partekatzen badituzu, edukien legezkotasunaren erantzule bakarra zu zara.
Edukiek legea urratzen dutela antzemanez gero, webgune honetatik eta gure sare sozialen profiletatik kenduko ditugu.
Sare sozialak ez daude zuzenean gure zerbitzuetan ostatatuta. Zure elkarreraginak haien politikek arautzen dituzte, ez gureek. Irakurri haien pribatutasun-politikak zure datuak nola biltzen eta partekatzen dituzten jakiteko.
Ez dugu gomendatzen WhatsApp edo antzeko aplikazioak erabiltzea Ikastetxearekin edo irakasleekin komunikatzeko; horretarako hezkuntza-plataformak daude. Salbuespenezko kasuetan eta ikaslearen ongizateak hala eskatzen duenean (osasun-arazoak, istripuak, irteeretan gaixotzeak…), erabil dezakegu gurasoei edo tutoreei informazioa emateko.
Interesdunaren datuak hirugarren baten bidez jasotzea: Datuak ez badizkigu interesdunak berak edo bere legezko ordezkariak eman, baizik eta hirugarren batek, litekeena da Eusko Jaurlaritzako Hezkuntza Sailaren aplikazioen bidez jaso izana. Hirugarren batek datuak ematen badizkigu, hark bermatzen du interesdunaren baimena duela (edo legez legitimatua dagoela), eta guk ez dugu horren gaineko erantzukizunik; hirugarrena izango da arduradun bakarra edozein erreklamazioren aurrean.
Hirugarrenen datuak eta irudiak
Beste pertsona batzuen datuak ematerakoan, kontuz ibili; ez dezakezu haien baimenik gabe haien daturik eman. Zure datuak bakarrik tratatu eta baimendu ditzakezu. Hirugarrenen datuak emateak datuen lagapena dakar, eta zure erantzukizuna da aurretik eta berariaz haien baimena izatea eta haiek gure fitxategietan sartu direla jakinaraztea.
Hirugarrenen datuak argitaratzea, haien baimenik gabe, baliteke datuen babesari buruzko araudia ez ezik, haien ohorea, intimitatea edo irudi-eskubideak urratzea. Hauek babesten ditu maiatzaren 5eko 1/1982 Lege Organikoak.
Ikastetxeak irudien erabilerari buruzko barne-politika bat dauka, ingurune eskolarrean grabazioa eta zabalkundea modu egokian eta proportzionatuan egiteko. Ikasleen senideek ekitaldietan (Gabon jaiak, ikasturte amaierako festak, Inauteriak…) irudiak ateratzen badituzte eta interneten argitaratzeko asmoa badute, gogorarazten diegu irudi horiek erabilera pertsonalerako edo etxekorako izan behar dutela, eta haien erantzukizunaren pean.
Tratamenduaren helburuak eta zilegitasuna
Zuk emandako datuak, baita zurekin dugun harremanaren garapenean sortzen diren guztiak ere, helburu desberdinetarako eta zilegitasun-oinarri ezberdinekin trata ditzakegu.
a) 1. xedea: Zentroak antolatutako jardueraren batean parte hartzen duen ikaslea bazara, edo ikasle horren senidea, tutorea edo legezko ordezkaria, zurekin harremana eta komunikazioa mantentzeko; Zentroak emandako zerbitzuak/jarduerak kudeatzeko; hezkuntza- eta orientazio-funtzioa betetzeko; eta, hala badagokio, gure jarduerei eta/edo zerbitzuei buruzko informazioa bidaltzeko.
Era berean, ikastetxeari lotutako organoen osaerari buruzko informazioa emateko helburuarekin, organo horiek osatzen dituzten pertsonen izen-abizenak webgunean argitaratuko dira (Gurasoen Elkartea, Eskola Kontseilua, Ikasle Ohien Elkartea…).
Halaber, irakaskuntza- eta ikaskuntza-prozesuak hobetzeko hezkuntza-kudeaketarako plataformak erabiliko dira, eta horiek datu pertsonalen tratamendua barne har dezakete.
Legitimazioa: Kontratu-harremana (legitimazio horrek irudiak tratatzea barne hartzen du, hezkuntza-helburuetarako edo irakaskuntza- eta/edo orientazio-funtzioarekin lotutako helburuetarako, hala nola ikasleak identifikatzeko argazkiak, espediente akademikoarekin, eskolako lanekin edo ebaluazioekin lotuta, espediente akademikoa bera, urtekarietarako edo orletarako argazkiak, eta abar), edo kontratu aurreko harremana, eta aplikatzekoa zaigun araudia betetzea (kontsumitzaile eta erabiltzaileen araudia, eta indarrean dagoen hezkuntzari buruzko estatuko eta autonomia erkidegoko araudia).
Interes legitimoa ere oinarri izan daiteke, zure seme-alaba ikaslea bada, jarduerei eta/edo zerbitzuei buruzko informazioa bidaltzeko.
b) 2. xedea: Gure webguneko erabiltzaile hutsa bazara, edo posta elektroniko baten bidaltzailea edo hartzailea, zurekin harremana eta komunikazioa mantentzeko, eta online bidez egiten dizkiguzun eskaerak kudeatzeko.
Legitimazioa: interes legitimoa
c) 3. xedea: Zure curriculum datuak ematen badizkiguzu edo zure curriculum vitaea bidaltzen badiguzu, zurekin harremanetan jartzeko eta egiten ditugun hautaketa-prozesuak kudeatzeko.
Legitimazioa: interesdunak eskatuta neurri prekontraktualak aplikatzea (DBEOren 6.1.b artikulua).
d) 4. xedea: Zentroak antolatutako jarduera, irteera edo bidaietan irudiak jaso daitezke Zentroaren irudi-artxiboaren parte izateko, bere zerbitzuak eta jarduerak zabaltzeko eta familiei informazioa emateko. Irudiak jasotzeko prozedura bat dugu, interesdunak horretarako baimena ematen ez badu izan ezik, eta irudiak erabiltzen dira datuak babesteko araudia eta norberaren irudiaren eskubidea errespetatuz.
Irudi horiek argitara daitezke Ikastetxeko webgunean eta blogetan, Ikastetxeak sare sozialetan eta YouTuben dituen profiletan, eta beste edozein euskarritan ere: ikastetxeko aldizkaria, esku-orriak, programak, kartelak eta bestelako dokumentazioan.
Legitimazioa: baimena.
e) 5. xedea: Datuak erabiliko dira ikasketa/heziketa profil bat osatzeko, baina, edozelan ere, ez da erabakirik hartuko modu automatizatuan soilik profil horretan oinarrituta.
Legitimazioa: araudia edo legezko betebeharra betetzea (LOE) eta kontratu-harremana.
Baimenean oinarritutako tratamenduetan, edozein unetan ken dezakezu zure baimena, horretarako helbide honetara mezu bat bidalita: dpd@sanjosebasauri.org. Baimena kentzeak ez du baldintzatuko zure datuen tratamendua gainontzeko xedeetarako.
Gure interes legitimoan oinarritzen denean, uste dugu zure datuen tratamendua proportzionatua dela eta zure pribatutasunean eragin txikia duela; hala ere, beti izango dira nagusi zure interesak, eskubideak edo askatasunak gure interes legitimoaren gainetik. Beraz, ez baduzu nahi zure datuak xede horietarako trata daitezen, bidali mesedez mezu elektroniko bat helbide honetara: dpd@sanjosebasauri.org.
Kontserbazio epea
Datu pertsonalak gordeko ditugu harreman kontraktuala mantentzen den bitartean eta, amaitutakoan, interesdunak ezabatzeko eskatzen ez duen bitartean, kalifikazio- eta ikasketa-ziurtagiriak jaulki ahal izateko. Ezabatzea eskatuta ere, datuak gorde ahal izango ditugu behar den denboran eta haien tratamendua mugatuta, soilik bete beharreko legezko edo kontraktuzko betebeharrak betetzeko, eta/edo aurreikusitako legezko epeetan gure erantzukizun posibleak preskribatu arte, eta/edo interesdunarekin izandako harremanetik eratorritako erreklamazioak aurkeztu edo defendatzeko.
Hartzaileak
Jakinarazten dizugu zuk emandako datuak hirugarren erakundeei jakinarazi ahal izango zaizkiela, datu-emailearen eta datu-hartzailearen funtzio legitimoekin zuzenean lotutako helburuak betetzeko, hala nola:
- Banku-erakundeei, kobrantza eta ordainketen kudeaketarako.
- Datuen jakinarazpenak egiteko legezko betebeharra dagoen erakunde edo organismoei: esaterako, Hezkuntza Sailari (onarpenerako prozesuen kudeaketa, hezkuntza-behar bereziak, ikasketa-historiala, dirulaguntzak eta bekak, Eusko Jaurlaritzaren IKASGUNE plataformaren bidezko kudeaketa…), Osasun Sailari (txertaketa- eta osasun-azterketa-kanpainetarako); Eskola Kontseiluari; Udalei, Foru Aldundiei eta Kirol Federazioei hezkuntza-kanpainak eta eskola-kiroleko lehiaketak kudeatzeko; beste ikastetxe batzuei, espediente akademikoa lekualdatzen denean; gizarte zerbitzu sozial edo foralei…
- Gizarte Segurantza, ospitale, aseguru-etxe eta osasun-arretarako kontratatutako enpresa pribatuei.
- Hotel, bidai-agentzia, garraio-enpresa edo ikastetxeak antolatutako txango edo bidaietarako bisitatuko diren zentroei.
- Dagozkion kasuetan, ikastetxearekin hitzarmena duten liburu-dendak, liburu-erreserba egiteko.
- Beharrezkoa izanez gero, ikasleek eskolaz kanpoko jardueretan bisitatuko dituzten erakunde, entitate edo enpresei (erakusketak, museoak, lantegiak…), sarrera-kontrola, edukierak eta antzekoen kudeaketa egiteko.
NAZIOARTEKO DATU-TRANSFERENTZIAK
Ahal den neurrian, datu pertsonalak Europako Esparru Ekonomikoaren barruan tratatu eta kokatuta egon daitezen saiatuko gara beti. Hala ere, egoera jakin batzuetan nazioarteko datu-transferentziak egin ditzakegu; esaterako, interesdunaren onurarako, Ikastetxearen eta beste pertsona fisiko edo juridiko baten arteko kontratua gauzatu edo betetzeko beharrezkoa denean (adibidez, truke-programetan parte hartuz gero, atzerriko familiekin eta/edo harrera-zentroekin datuak partekatu daitezke); edo interesdunaren eta Ikastetxearen arteko kontratua betetzeko beharrezkoa denean, adibidez, Europar Batasunetik kanpo dauden zerbitzu-hornitzaileak erabiltzean, gure jarduerari lotutako laguntza-zerbitzuak emateko (hostinga, housing-a, SaaS zerbitzuak, urruneko segurtasun-kopiak, informatikako laguntza edo mantentze-zerbitzuak, posta elektronikoaren kudeaketa, e-mailez bidalketak eta e-mail marketing-a, fitxategien transferentziak, etab.) edo interesdunak eskatutako aurrekontratu-neurriak betetzeko.
Entitate horiek aldatu eta desberdinak izan daitezke denboran zehar, baina beti saiatuko gara honako baldintza hauetakoren bat betetzen dutenak hautatzen: datuen babesari dagokionez Europar Batasunekoaren baliokidea den babes-maila eskaintzen duten herrialdeetakoak izatea, babes-maila horretara iristeko berme egokiak dituztenak izatea, edo, bestela, DBEOk aurreikusitako salbuespenetako baten babesean transferentzia egitea.
Hezkuntza-aplikazioen erabilera
2006ko maiatzaren 3ko 2/2006 Lege Organikoak, Hezkuntzari buruzkoak, eta 2013ko azaroaren 28ko 8/2013 Lege Organikoak, hezkuntzaren kalitatea hobetzekoak, azpimarratzen dute informazioaren eta komunikazioaren teknologien erabilera beharrezkoa dela Ikastetxeetan, bai irakaskuntzako bai antolamenduko jardueretan. Hori dela eta, hainbat hezkuntza-kudeaketarako plataforma erabiltzen ditugu, hala nola Alexia (ikasleekin eta familiekin komunikatzeko eta ikastetxeko kudeaketa egiteko), Google for Education suitea, Moodle eta beste batzuk, irakaskuntza eta ikaskuntza prozesuak hobetzeko.
Plataforma horiek, normalean, ikastetxearentzat hodei bidezko zerbitzua eskaintzen duten enpresenak dira, eta datuak ikastetxearen izenean tratatzen eta biltegiratzen dituzte. Zerbitzu-hornitzaile mota horiekin kontratazio-politika espezifikoak ditugu, Datuak Babesteko Espainiako Agentziak (AEPD) emandako gomendioekin bat datozenak. Google enpresak eta Microsoft-ek datuen tratamenduari buruz dituzten politika eta oharrak kontsulta daitezke ondoko estekan: https://policies.google.com/?hl=es
Eskubideak
Datuen Babeserako gure ordezkariaren aurrean, zure eskubide hauek baliatu ahal izango dituzu, dagokionean:
- Sarbide-eskubidea
- Zuzentzeko eskubidea
- Ezabatzeko eskubidea
- Tratamendua mugatzeko eskubidea
- Aurka egiteko eskubidea
- Erabaki automatizatuen mende ez egoteko eskubidea
Eskubide horiek baliatzeko, politika honen hasieran adierazitako posta-helbidera edo helbide elektronikora idatzizko eskaera sinatua bidali beharko duzu, eta NANaren, pasaportearen edo baliozko beste identifikazio-agiri baten kopia erantsi. Zure datuetan aldaketaren bat gertatuz gero, jakinarazi beharko duzu helbide berean. Hala egin ezean, Ikastetxeak ez du erantzukizunik izango.
Sarbide-eskubidea: Zure datu pertsonalak tratatzen ari garen galdetu ahal diguzu eta, hala nahi baduzu, horien kopia bat eskatu.
Zuzentzeko eskubidea: Zure datu pertsonal okerrak zuzentzea eskatu ahal izango diguzu, edo osatugabeak osatzea, hala badagokio, adierazpen osagarri baten bidez.
Ezabatzeko eskubidea (ahaztua izateko eskubidea): Zure datu pertsonalak ezabatzea eskatu ahal izango diguzu, baldin eta: bildu ziren xedeetarako beharrezkoak ez badira, baimena kentzen baduzu, tratamendua legez kontra egin bada edo legezko betebehar bat betetzeko bada.
Tratamendua mugatzeko eskubidea: Zure datuen tratamendua mugatzea eskatu ahal izango diguzu. Kasu horretan, erreklamazioak gauzatu edo defendatzeko baino ez ditugu gordeko.
Aurka egiteko eskubidea: Zure datuen tratamenduaren aurka egin ahal izango duzu, tratamendua arduradunaren interes legitimoan edo publizitate-helburuetan oinarritzen bada.
Eskaera horietako edozein jaso ondoren, legeak ezarritako epeetan erantzungo dizugu. Halaber, Datuak Babesteko Espainiako Agentzian erreklamazioa aurkeztu ahal izango duzu. Eskubideei eta hauek gauzatzeko formularioen ereduak eskatzeari buruzko informazio gehiago nahi izanez gero, AEPDren webgunea kontsulta dezakezu: www.aepd.es
Datu-kategoriak
Tratatutako datu-kategoriak hauek dira:
Datu bereziak (bereziki osasunari lotutakoak)
Identifikazio-datuak
Datu ekonomiko eta finantzarioak
Datu akademiko eta profesionalak
Irudiak hartzeko eta zabaltzeko politika
1.- Hartzen ditugun argazkiak hezkuntza helburuetarako edo irakaskuntza- eta/edo orientazio-funtziotik eratorritako helburuetarako soilik erabiliko ditugu, edo aurrekoen jarduera osagarrien testuinguruan, hala nola ekitaldiak, txangoak, Gabonetako edo Inauterietako jaialdiak, museoetarako bisitak, etab. Baimena izanez gero.
2.- Ez dugu hartuko helburu edo testuinguru horietarako desegokiak izan daitezkeen egoera, jarrera edo jantzietan desegokitzat, gustu txarrekotzat edo eremu pribatu edo intimora biltzen diren ikus-entzunezko edukirik.
3.- Pertsonen argazki edo bideo bat egin aurretik, argazki/bideo mota, errealizazioaren egokitasuna eta helburua ebaluatzen ditugu, eta behar denean arriskuak minimizatzeko irizpide batzuk zehaztu ditugu.
4.- Argazkiak familiekin partekatzean, ez da irekian egingo, baizik eta espazio pribatu batean, edo eskola-komunitatera mugatuta, erabiltzailea eta pasahitza eta bistaratzeko denbora mugatuarekin.
5.- Ikastetxeak ez du bere gain hartuko espazio pribatu edo mugatuaren bidez igortzen diren irudiak familiek oro har eta modu irekian zabaltzearen ardura. Erantzukizun hori egiten duenari dagokio, eta ez ikastetxeari.
