Canal ético

La Congregación de Clérigos de San Viator (C.S.V.) de la Provincia de España, entidad titular del Colegio San José de Basauri, ha habilitado una plataforma digital como herramienta clave y con el objeto de facilitar un mecanismo objetivo y eficaz para que cualquier persona vinculada al centro pueda informar de:

• Cualquier hecho, indicio, irregularidad, riesgo o conocimiento de posibles delitos y/o incumplimientos normativos en su ámbito y operatividad.
• Cualquier acción contraria a las políticas, protocolos, procedimientos y códigos internos que se tengan instaurados en materia de compliance.
• Cualquier indicio, sospecha o evidencia de comportamiento no ético, discriminatorio, contrario a la igualdad de las personas y posible acoso laboral y/o sexual.
• Cualquier operación sospechosa, incidencia o riesgo en materia de prevención del blanqueo de capitales y financiación del terrorismo, fraude, corrupción o existencia de conflictos de interés.
• Todas otras acciones u omisiones que puedan ser constitutivas de infracción penal o administrativa grave o muy grave o cualquier vulneración del resto del ordenamiento jurídico.
• Cualquier duda en relación con la normativa.

Los hechos denunciados deben ser veraces, realizarse de buena fe y poder ser demostrados. Hay que advertir que la formulación de denuncias falsas podría ser constitutiva de los delitos de calumnias y de injurias tipificados en los artículos 205 y ss. del Código Penal. El Colegio San José de Basauri podrá adoptar las medidas legales que correspondan contra la persona que formule una denuncia falsa o de mala fe.

Las denuncias podrán realizarse a través del canal en línea habilitado al efecto. En este sentido, se ha dispuesto la dirección web:

https://aplicacion.egovit.es/areadenunciante/nuevadenuncia?CodInstitucion=47279470

Dicho canal ha sido implementado como elemento clave e idóneo para la supervisión, control y prevención, en el ámbito del cumplimiento ético y normativo, con el propósito de promover una cultura de transparencia, ética y libre de conductas de corrupción, fraude o incumplimientos administrativos y/o penales, atendiendo a lo dispuesto en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, de protección de informantes. En este sentido, el Colegio San José de Basauri garantiza, entre otros, la confidencialidad, la protección de los informantes y la tramitación establecidos en la Ley 2/2023, así como los derechos del denunciante y del denunciado.

Además, existe un procedimiento de gestión, tramitación, investigación y resolución de denuncias mediante el que se procura asegurar, durante todo el proceso de vida de la denuncia, la protección del denunciante y la privacidad de las personas involucradas, además de la confidencialidad sobre los datos contenidos en la denuncia.

El presente canal proporciona un medio confidencial y seguro para que cualquier persona que se relacione con nosotros pueda denunciar cualquier actividad sospechosa o ilegal en el Colegio San José de Basauri sin temor a represalias.

En todo caso, el canal cumple y respeta la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. Por ello, se conservarán los datos personales relativos al Canal de Denuncias durante el plazo estrictamente necesario y nunca por un periodo superior a 10 años.

Este canal no será el medio adecuado para comunicar quejas o reclamaciones, ni se podrán presentar denuncias con las siguientes características:

• Denuncias falsas o que muestren mala fe de forma manifiesta.
• Denuncias no fundadas o sin indicios concretos o determinados.
• Denuncias genéricas por no incluir el conjunto de datos mínimos necesarios (conductas realizadas, fechas y normativa incumplida), o aquellas que hagan referencia a documentos no aportados.
• Denuncias sobre hechos no denunciables por no suponer ningún ilícito o incumplimiento ético (ejemplo: falta de higiene personal de un compañero).
• Denuncias relativas a hechos que ya se encuentren en sede judicial.